所有企业在刚成立时都面临着建账难度工作――记账报税。无论何类企业在建账时都需考虑与企业相适应、依据企业管理需要、依据账务处理程序的问题。
一、首先建账必须按照我国《会计法》和国家统一会计制度的规定设置会计账簿，包括总账、明细账、日记账及其他辅助性账簿。
二、设置总账
1.总账是用来分类登记企业的全部经济业务，提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括有核算资料。
2.总账格式采用三栏式，外表形式一般采用订本式账薄。
三、设置明细账
1.明细账通常是根据总账科目所属的明细科设置来分类登记某一类经济业务，提供有关明细的核算资料。
2.明细账的格式主要有三栏式、数量金额式、多栏式，企业应根据财务物资管理需要而去选择明细账的格式。
3.明细账一般采用活页式的外表形式，使用方便的同时还兼便于账页排列和记账人员分工，使用时应顺序编号并装订成册并且注意妥善保管。
四、设置日记账
1.日记账又称序时账指的是按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔进行登记的账簿。根据财政部相关规定，各单位应设置现金日记账和银行日记账。
2.现金日期记账和银行存款日记账
(1)现金日记账和银行日记账的账页一般都是三栏式，即借方、贷方、余额三栏。
(2)账簿的外表形式必须采用订本式，现金和银行存款是企业流动性最强的资产，为保证账簿资料的安全完整，财政部规定现金日记账和银行存款日记账必须采用订本账薄，不得用对账单来代替。
五、设置备查账
1.备查账是辅助型账簿，是用于进行补充登记的账簿。
2.备查账应根据会计制度规定和企业管理的需要来设置，并非所有企业都需要设置备查账簿，主要是根据管理需要来确定。对于会计制度规定须设置备查薄的科目如：“应收票据”、“应付票据”等必须按照会计制度的规定设置备查账簿。
3.备查账其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定（没有固定格式）。
4.为了使用方便备查账一般采用活页式账簿，与明细账一样，为保证账簿的安全完整使用时应顺序编号并装订册好，注意妥善保管以防丢失。
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