1.办理海口公司的自然人和股东需要有身份证，且必须是年满18周岁。在工商及税务系统中无不良记录；

2.办理海口公司注册是依据相关的法定程序去办理登记手续，依法领取公司法人资格的营业执照；

3.办理海口公司注册需要设有一名法定代表人，但法定代表人可以是由股东担任，也可以外聘；

4.办理海口公司注册可以设有董事会与监事会，但若不设立则要有一名执行董事、一名监事。执行懂事不能同时兼任监事，股东可以兼任执行董事或监事。

法律依据：《海南经济特区有限责任公司条例》第三条：本条例所称的有限责任公司（以下简称公司）是指依本条例设立，股东以其所认缴的出资额为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人。

《海南经济特区有限责任公司条例》第四条：设立公司实行依法直接登记制。

《海南经济特区有限责任公司条例》第五条：公司名称应符合企业名称登记管理法规的，并标明“有限责任公司”或者“有限公司”字样。

《海南经济特区有限责任公司条例》第六条：公司应当依照本条例的规定制定公司章程。公司章程对公司和股东具有约束力。

《海南经济特区有限责任公司条例》第七条：公司不得成为其他经济组织的无限责任股东。

公司成为其他经济组织的有限责任股东时，其出资额不得超过本公司净资产的百分之五十。