1. 按业务类型分类
o 研发服务类：技术开发合同、软件开发服务费、系统集成费等发票
o 咨询服务类：技术咨询、项目咨询、管理咨询等增值税专用发票
o 采购类：服务器采购、办公设备、软件授权、云服务订阅等进项发票
o 费用类：差旅费（含差旅补贴计算依据）、会议费（附会议通知）、培训费、服务费等
2. 按税务属性分类
o 增值税专用发票（需单独整理抵扣联，标注认证状态）
o 增值税普通发票（区分免税项目与应税项目）
o 电子发票（建立PDF原文件与OFD格式双备份）
1. 原始凭证采集规范
o 纸质发票：当日签收后扫描存档（分辨率300dpi，命名规则：日期+发票号+供应商）
o 电子发票：通过邮件自动分拣至指定文件夹，防止重复打印（启用查重软件校验）
o 跨境服务：需附加形式发票（Invoice）、付汇凭证及代扣代缴增值税完税证明
2. 审核要点清单
o 抬头校验：确保公司全称、纳税人识别号与营业执照一致
o 内容合规：技术服务类发票需注明服务起止时间、项目编号
o 税率核对：研发服务适用6%税率，货物销售适用13%税率
o 备注栏：建筑服务、不动产租赁需注明项目地址，差额征税需注明扣除额
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