变更公司章程需准备的核心材料分为通用基础材料和特殊情形补充材料，不同类型公司在决议文件上略有差异，具体如下武汉市硚口区人民政府：
1、通用核心基础材料
a、《公司登记（备案）申请书》：需由公司法定代表人签署并加盖公司公章，申请书要准确填写公司基本信息以及章程变更的相关核心事项，作为变更登记的基础申请文件。
b、指定代表 / 委托代理人相关文件：包括公司签署并加盖公章的《指定代表或者共同委托代理人的证明》，同时附上该代理人的身份证件复印件，文件中需明确委托办理的事项、权限和委托期限，方便登记机关对接办理。
c、修改章程的决议或决定：这是证明章程修改合法合规的关键文件。其中有限责任公司要提交代表三分之二以上表决权股东签署的股东会决议；股份有限公司提交会议主持人及出席董事签字的股东大会会议记录；一人有限责任公司提交股东签署的书面决定；国有独资公司则需提交对应国资监管机构的批准文件复印件。
d、修改后的章程或章程修正案：若仅小幅修改条款，提交章程修正案即可，若修改内容较多可提交完整的新章程，两种文件均需由公司法定代表人签字确认，清晰标注修改内容，确保条款规范可查。
e、公司营业执照副本：作为公司合法经营的凭证，提交复印件（部分地区可能要求核验原件），用于登记机关核对公司主体信息，后续变更完成后会同步更新相关登记信息。
2、特殊情形补充材料
若章程变更涉及特定需审批或特殊事项，还需额外补充对应材料。比如变更经营范围涉及前置许可项目的，要提交相关部门的批准文件或许可证件复印件；减少注册资本的，需提交公司债务清偿或担保情况说明，若通过报纸发布减资公告的还需提交报纸样张；股份有限公司以公开发行新股方式增加注册资本的，需提交证监会的核准文件广西柳州市市场监督管理局。此外，若变更事项涉及外资、国企等特殊主体，还需按对应监管要求提交合规审批文件。

公司章程必须修改的7个条款：

1.分红条件的修改

公司法规定，股东要按照实际出资的比例去分取红利。我们如果短期不计划出资，那一定要把这个条款改过来，改成按照认缴的比例去分取红利。

2.股东的认缴期限和公司营业期限

这个如果当地有规定，就只能按照规定走。如果没有规定，一定要写的时间长一些，避免到后期还得开股东会去调整，能省去很多的麻烦。

3.设定股东的退出机制

很多公司，都会出现股东想要退出公司，但就是走不了的情况。所以退出机制的设定就很关键。比如说是过错退出，怎么退?无过错退出，怎么退?退出以后，股权由谁来接?以多少钱去接?都得有详细的规定，避免股东退出的时候又开始扯皮。

4.股东会和董事会的议事规则和决策机制

通过公司章程，我们要对股东会和董事会怎么开会，怎么决策进行特殊的安排。在写特殊条件下，我们还要通过设置同股不同权去确保创始人能持有更多的表决权，从而保障公司的高效决策。

5.公司法定代表人的人选

公司法要求我们从董事长、执行董事和经理中去选择，我们需要在公司章程中明确规定，由谁来做这个法定代表人，但是不建议直接把名字写上去，要不然变更的时候，你还得去修改公司章程。
6.股东继承的约定

公司法规定，股东去世以后，章程如果没有特殊规定的，就会由股东的法定继承人来继承他的股权。所以，如果股东之间不希望其他人成为你新的股东，那就需要在继承这一点做一些特殊的约定。
7.股权分割的特殊约定

比如，可以在章程中要求股东的伴侣提供书面的承诺。一旦他们出现婚姻问题，不能分割股权、股权价值，他们之间只能以现金的形式去支付。从而避免向土豆网上市的时候，因为创始人离婚，而被耽搁的这种情况出现。