在广州注册公司时,流程主要包括以下几个步骤:
企业名称自主申报:
在线登录“广东省企业名称自主申报服务系统”进行名称查重与申报。
选择合适的公司名称,确保名称不重复且符合规定。
线上提交设立登记材料:
通过“广州企业开办一网通办”平台填写公司信息。
提交的材料包括公司名称、经营范围、注册资本、股东信息、注册地址证明等。
所有相关人员需完成实名认证和电子签名。
领取营业执照:
刻制印章备案:
凭营业执照到公安局指定刻章点刻制公章、财务章、发票章、法人章等,并完成印章备案。
部分区域已实现线上备案。
银行开立基本存款账户:
税务登记及税种核定:
领取执照后30日内,登录“广东省电子税务局”办理新办企业套餐。
完成税务登记,税务机关根据经营范围核定税种及税率。
签订三方协议(企业、银行、税务)以方便日后缴税。
社保及公积金开户:
社保:登录“广州市社保局官网”,凭营业执照、银行账户等在线办理单位参保登记。
公积金:登录“广州市住房公积金管理中心”官网办理单位缴存登记及开户。
记账报税:
股权设计:
确保股权结构清晰,避免均分。
安排核心控制权,如67%的绝对控制权,51%的相对控制权,34%的一票否决权。
预留股权池,为未来引进人才或融资做准备。
明确退出机制,预防纠纷。
此外,还需注意资料的真实性、经营范围的规范性、地址的合规性及及时跟进审核等细节,确保注册过程顺利进行。
在正式提交申请前,必须确定好以下核心事项:
公司名称(核名): 准备3-5个备选名称,格式通常为:广州 + 字号 + 行业 + 组织形式(例如:广州某某科技有限公司)。需要通过系统查询是否有重名或近似。
注册地址: 必须是真实、有效的地址,需要提供详细的地址信息。
地址类型: 可以是商业办公楼、写字楼,也可以是符合政策的住宅(需办理“住改商”手续,更复杂),或者选择挂靠地址(虚拟地址)。使用挂靠地址务必确认其合法合规,能提供红本租赁合同或场地使用证明,并能接收工商、税务信函。
注册资本: 目前普遍实行认缴制,无需立即实缴资金。根据公司规模和业务需求设定一个合理的金额。注册资本代表股东的责任上限。
经营范围: 需要清晰、规范地表述公司计划从事的业务。可以参考同行业公司的经营范围,或使用市场监管总局的规范用语查询系统。部分经营范围需要办理前置或后置审批(如餐饮、医疗等)。
法定代表人、股东、监事、财务负责人:
法定代表人: 必须是公司负责人。
股东: 可以是自然人或法人,明确出资比例。
监事: 负责监督公司运营,不能由法定代表人、执行董事或经理兼任。
财务负责人: 负责税务事宜。
所有相关人员都需要提供身份证信息、联系方式、U盾或数字证书(用于在线签名)。
公司章程: 系统有标准模板,一般无需自行撰写,根据实际情况填写信息即可自动生成。
登录平台: 访问“广州市一网通办平台”(或广东省政务服务网),进入“企业开办一网通办”专区。
名称自主申报: 输入备选公司名称,系统会自动检查是否可用。通过后,名称会保留一段时间。
填写设立登记信息: 按照系统指引,逐一填写准备好的所有信息:注册地址、注册资本、经营范围、人员任职情况等。
上传相关文件: 通常需要上传:
法定代表人、股东、监事等人的身份证正反面照片。
注册地址的证明材料(如房产证复印件、租赁合同等)。
在线签名提交: 所有信息填写完毕并生成PDF申请文件后,所有相关人员(股东、法人、监事等)需要通过手机APP或小程序,使用个人数字证书或银行U盾进行在线电子签名。签名完成后,提交审核。
市场监管部门审核: 提交后,市场监管局会在1-3个工作日内完成审核。如果材料有问题,会驳回并要求补正。
领取营业执照和印章: 审核通过后,系统会通知您。您可以选择:
邮寄送达: 营业执照正副本和一套免费的企业印章(公章、财务章、发票章、法人章)会免费邮寄到指定地址。
现场领取: 前往指定的政务服务中心窗口领取。
至此,您的公司在法律上已经正式成立。
公司成立后,需要到任意一家银行开设公司的对公账户,用于日常资金结算、缴税、发薪等。
需携带:营业执照正副本、公章、财务章、法人章、法定代表人身份证原件等。
银行会审核公司经营情况,开户流程约需1-2周。
流程如下:
1、名称预先核准:登录 “广东省企业名称自主申报服务系统”,输入 1-5 个备选企业名称进行查重,名称结构需为 “广州 + 字号 + 行业 + 组织形式”。核名通过后,名称有效期为 30 日。
2、准备注册材料:准备法人及股东身份证原件、注册地址证明(房产证或租赁合同等)、公司章程(可参考市监局标准模板)、经营范围规范表述等材料。若从事特殊行业,还需准备相关前置审批文件。
3、提交注册申请:登录广州市开办企业一网通平台或 “广东政务服务网”,根据系统提示填写公司基本信息,上传所需材料,完成实名认证和电子签名确认后提交申请
4、领取营业执照:审核通过后,可选择现场领取或邮寄方式获取营业执照正副本,也可直接线上下载电子营业执照。一般 1-3 个工作日内可领取。
5、刻制印章:前往公安备案的刻章机构刻制公司公章、财务章、法人章等
更多疑问可咨询我们华鑫峰企业管理顾问专业人士为您解答,希望能帮到您!